年关将至，对于行政部门来说，举办公司的年会是首要大事。年会不仅是对公司同事员工这一年来的慰问，也是对公司的这一年来的总结以及未来一年的规划，更是对公司形象的一种宣传方式。所以，办好年会的意义就显得更加重要。
        年会只是年底的其中一项工作。所以在年会与其他工作之间如何衡量与协调就成了最具挑战的事情。200多份客户礼品的发放，以及客户信息的核对，与年会同时进行。年会面临的最大挑战就是如何处理现场的突发事件，如果将突发事件的发生率降低到最小，就要在年会开始初期做好万全的准备。多想一步，多做一步，就会在发生问题时更加及时的处理。
        协调工作，要把工作很合理的进行分配。这样处理起问题就会更加有条理性，按时完成工作内容。行政部需要统筹的工作很多很杂，保持和培养良好的协调应变能力是非常重要的。