Excel技巧分享(一)

2015-07-15
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        来公司一个半月的时间,大部分的工作都是与Excel打交道,最近也是在恶补很多函数的用法,这里简单分享几个自己常用并且很有效率的函数公式和技巧。
        一、Vlookup,VLOOKUP是根据列进行数据查找,并最终返回引用列要查询列序对应的值;与之对应的HLOOKUP是根据横向数据查找。我们经常在做表时会遇到,需要从一个数据源中提取一部分可能分散的数据,比如某几个项目对应的项目经理以及咨询师是谁,这时就可以使用Vlookup将目标值进行查找并返回需要查询的数据了。
        二、Offset一个会轻功的函数,它的主要功能是根据已设定的值为参照,通过给定偏移量得到新的引用。返回的值可以是一个单元格甚至是一个区域。当然,实际使用时,也可以整行或者整列的数值进行返回。而且,OFFSET函数并不会移动你的引用的单元格或者区域, OFFSET 只是引用了你想要的数据而已。可用于任何需要将引用作为参数的函数。例如, =offset(a1,0,4)将A1单元格右移四列,而AVERAGE (OFFSET(B2,4,1,2,3)) 将计算比单元格B2 靠下 4 行并靠右 1 列的 2 行 3 列的区域的一个平均值。
        三、白色边框的设定。我们经常会遇见有相同颜色底纹的数据表格,但是因为大片区域颜色相同并不能很好区分行列关系,有时可以借助设置白色边框来引导我们不看错行列关系,方法为:选择区域打开单元格格式选择边框里最粗的线条,然后选中需要选择行列边框,再次调回白色即无色,确定后就会发现,白色边框已经设定好了。