Excel工具运用

2015-11-10
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        在日常工作中打交道最多的就是Excel,对其熟练程度的掌握直接影响工作效率的高低,工欲善其事必先利其器,所以掌握几招简单实用的方法还是非常关键的。在处理日报、周报、关键词数据的时候一般常用到的就是VLOOKUP函数、数据透视表、SUM、IFREEOR、图表制作、查找、替换等,因VLOOKUP、数据透视表最为重要,下面我就简单介绍下VLOOKUP和数据透视表。
        VLOOKUP函数就是在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。
        函数形式为 =Vlookup(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup)
        Lookup_table,你所要查找的对象;
        Table_arrry,你所找的对象在那个区域里,可以和查找对象不在同一工作表里,甚至不同工作薄;
        Col_index_num,在区域的第几列查找,注意查找的对象必须在该区域的第一列;
        Range_lookup,匹配条件是精确还是模糊(true或1,表示模糊查找;false或0,表示精确查找)。
        数据透视表是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计算等,能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格可以快速的得到自己想要的结果,是Excel 强大数据处理能力的具体体现。
        还有很多会经常用到的公式与快捷键,这需要自己去多加练习和运用,只有Excel工具用好了,自己的工作才会事半功倍!