本文主要聊一下看似轻松的线下活动该怎么准备（以参会或协办方的执行为例）。我就直入主题了。
        1. 一切从合同出发
        一定不要想当然或者以经验去判断会议怎么做，一切都来源于合同，合同，说清楚了所有东西，我们的权益，对方的义务，特别是遇到那种没时间搭理你的对接人或者意见纠纷，拿合同说事儿就对了。这里要提出的是，签合同的时候最好自身就关注一下内容，一般市场做的好的同学也是半个小法务，能看出合同中的漏洞。
        2. 展台选择
        大家不清楚，合同签了，钱交了，第一步到底该怎么着手，其实很简单，把有可能做迟了会出现问题的事情先着手办了。展台你不先选，好的地方就会被别人选完，所以这个事情优先于其他所有事。那么选在入口、出口还是茶歇处呢？选在拐角还是走廊呢？其实很简单，选在签到处旁边即可，那里绝对是，人流量最大的地方。
        3. 物资准备
        物资说白了主要就是各种文字图片资料提供给主办方，自备背景板、门架、宣传单、礼品、展位布置（台花、名片盒、二维码等等）。每一项听起来都很简单，但是细节也决定了你做的好不好。最麻烦的就是图片资料，有些人觉得每一次参会带一种宣传单即可，我可以先在公司印个一两万张备用，每次从库里提，有的公司可以这样，如果不怕传单烂在仓库里的话。而对于多个业务的乙方公司，就会议主题不同、参会客户性质不同、服务项目不同，我们在传单展现的内容往往是多方面的，而具体有哪些方面，建议专业的市场部线下同事做一个备案，直接提前把这几种宣传内容制作出来以做备用，因为有的会只要改变细节，比如跨境电商和旅游行业的会，大的改变只要把以往客户的LOGO分别填上这两个行业内部的即可。
         4. 进度跟进
        这块打比方来说，1月1日你签了一个3月1日的会，时间上怎么安排，一般的主办方也是有流程的，大部分会议主办方最多提前1个月着手布置会场内容（当然具体时间得你亲自问对接人），那么从1月份到2月1日，你要了解会议合同，交钱，每周至少安排一次问问对接人会议安排情况，是否有变动（这里也是体现一种自主意识，碰上不专业的对接人扔锅的情况会很多）。那么2月1日这天最主要的事情就是上面提到的定位置，要拿到详细的场地图，明确的告诉他，这个XXX（例：F28）位置有没有人定，那么没人我定下来了，让他确定以及肯定，位置是你的了，雷打不动。2月2日就可以开始不紧不慢的准备物资，物资最要紧的就是素材，所以可以从素材开始，新手不懂的情况下可以问问参会的销售人员，他们见识广，也知道类似主题下的会议有什么重点，而这些重点你需要把他们抽象的文字转化成创意体现到宣传中，被客户肉眼识别，对，我找的就是你。到2月15日又是个节点，你得基本上把会议该准备的准备完了，这个时候，最好3天联系一下对接人，亲切的打个招呼问候，顺便把正事儿办了，还是那些问题，有没有大的改动，展位位置你不会给别人了吧？资料会不会有入袋这一说。讲真的，有时候碰到极不靠谱的对接人，疏忽确实是他做错了，而吃亏的挨骂的，是你。所以，会议成不成功，还是得靠自觉和坚持不懈的打扰。
        总结一下，这不算攻略，只是参会，往往觉得又简单，又复杂，还紧张。所以前期准备工作做的踏实到位，点找对了，往往事半功倍。