转眼间来耐特康赛工作已有两个多月，最近看到员工报销单据中一些问题，忍不住想唠叨几句。比如，公司给员工的伯乐奖金和销售回款提成都是公司根据自己的制度发给员工的奖励。按照税法的要求，这些发给员工个人的奖励是要并入员工个人工资合并缴纳个人所得税的。但是公司考虑到这样会增加员工的税负，所以以前允许员工通过费用报销的方式领取。
        既然不想缴纳个人所得税，那在财务账面就不能体现出奖励的信息，不然审计和税务检查时，发现这些敏感的信息，就会顺藤摸瓜的查到我们没有对这部分奖金缴纳个人所得税，到时不但要补齐所欠税款，还要缴纳滞纳金，而且也会对企业信誉产生负面影响。
        所以，在员工自己找发票报销时，所用的发票就要合理合规。比如，不能使用礼品、娱乐的发票，不能使用跨期超过两个月的发票，不能使用多张连号的出租车发票，办公用品发票单张金额较大的需要提供采购明细，不能使用个人抬头的发票等等。
        员工报销中的一些规范，并不是财务要为难员工，而是因为财务要面临税务局、审计事务所、总公司等各种外部检查。财务既要让这些外部检查过关，又要权衡公司利益，还要考虑到公司员工的情绪，这也确实是财务工作的为难之处，还希望在以后的工作中能得到各部门同事的理解和支持。