浅谈抵票报销利弊

2016-12-23
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        近期各部门到财务报销的票据中,很多公司正常的业务支出都是抵票报销。设置抵票报销的初衷是为了规避“礼品、奖品”费用带来的税务风险,但是如果公司正常的业务支出都要抵票报销的话,就是要把公司真实的业务支出都做成假的了,不但没有规避税务风险,反而是大大增加了税务、审计风险。
        经相关业务同事反应,抵票报销是为了给公司节省费用,因为要发票对方会加价。其实这是非常错误的观点:
        第一:公司付款采购物品,索取正规发票是天经地义的;
        第二:不能开具发票的供应商大多是不规范经营,后续有纠纷,我公司利益无法保证;
        第三:看似不要发票是节省了费用支出,但是税审时对无法合理解释的支出会要求我们纳税调增,公司都要按25%补缴税款,金额较大的还会给公司信誉带来偷漏税的不良影响,这些给公司造成的损失是不可估量的;
        第四:如果公司大量正常业务都是抵票报销,那么公司的财务账面就无法真实反应公司实际的业务情况,无法真实准确的归集各部门的成本费用情况,公司财务分析失真,还会误导管理层决策。
        所以,建议公司正常业务还是取得正规发票,尽量减少抵票报销。
 
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