1、立刻行动
执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延。在行动前要深刻理解目标,一方面要有基础的知识和能力积累,另一方面最要是运用SMART原则来梳理任务的目标。
· S:具体,做事要把任务目标明确到具体的结果;
· M:量化,指任务指标是数量化或者行为化的,验证指标是可以通过数据和信息可以获得的;
· A:可实现,目标是要在付出努力的情况下可以实现的,避免设立过高达不成,如果超出能力范围的那还是就不要承诺;
· R:相关性,毕竟工作目标的设定是要和岗位职责相关联的,不能脱离主题;
· T:有时限,是一个月还是一个季度?要有明确完成目标的最终时间。
2、会休息
会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。
充足的睡眠这只是基础,更合理的休息方式是“换脑”,要做一些能够使自己放松身心的事,比如听音乐、运动等等。
3、会分类
对事情分类是高手做事的另一个秘诀。
· 将事情分类分出轻重缓急,要将最关键并且最重要的20%的事去处理,这样
才有可能的保证80%的收益,才能有更多的精力去思考,进入一个良性的循环;
分类分得越细至,越能发现到常人可能不会在意的细节。
4、精力集中
做一件事的时候,能够全情投入,也是高手与常人的不同之处。
· 意识集中,不考虑得失、不考虑失败的后果,集中精力不要被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度;
· 执行集中,为了完成某个目标,所有执行都集中于某一点并调动所有团队成
员将力量汇聚于一点。
5、做事有节奏
当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。
· 主力做重要又紧急的事;
· 有空闲多做重要不紧急的事;
· 集中时间处理琐碎的事;
· 能2分钟处理完的工作,马上做绝对不拖延;
要盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的搞事情的节拍。
6、有计划有章法
做事有计划有章法,是高手的另一秘诀。
光有目标是远远不足的,还要把目标进行拆解为可执行的计划,做计划的要点是什么呢?
· 首先把目标分解为多项任务,
· 确保每一项任务都有人负责执行,量化确定每项任务最终的交付成果是什么;
· 明确每一项任务的完成时间。
做好计划之后严格按计划的时间点和交付物的质量要求检查计划的完成情况;按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现的更顺利更高效。
以上汇总起来,就是“计划——执行——检查——总结”的高效做事循环,也就是传说中的PDCA循环,高手都是这么做的哦!
7、掌控时间
一天当中时间安排:
· 早上早起先做一天的计划;
· 上班路上可以阅读或听录音;
· 到公司先与同事沟通一天的工作计划;
· 上午全情投入重点工作;
· 午休时间看看新闻或者闭眼休息下,下午好全身心的投入工作;
· 下班后尽快回家与家人相处一会儿;
· 晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失
安排好时间,既能让工作高效还能让你觉得很轻松。
8、善于授权
任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死。
把事情合理的分配给团队的成员,大家一起做既能把事情更快更高效的完成,又能让团队成员都得到应有的锻炼。
· 对目标的充分理解,知道要干的是什么;
· 充分了解团队每一位成员,不光是清楚工作能力,更需要了每个阶段的心里状态,让团队里的每个成员士气高涨。
一个人做事做得好,只能算是个能人,如果能带领一个团队把事情做好那才是真正的高人。