在广大行政们眼里,自己大概就是个公司管家的角色,掌管着公司大大小小的事,收发快递、打扫卫生、采购物品、接待客人、整理档案等等,公司一切琐碎的事行政们全包了。
而这些事到了其他人的眼里,却由此对行政人员产生了很多误解。
1、门槛低
很多人觉得行政根本不需要技术含量,只要是正常人都可以做行政,甚至有人觉得“等我找不到工作就去做行政”,觉得行政就是零门槛。
大学里有专门的行政管理专业,但到了工作时,父母一句“上大学有什么用,最后还不是一个打杂的”把他们四年的努力都摧毁了。
2、清闲
在有些人眼里,行政整天坐在电脑前没事可干,除了做做表格就是等别人领物品,其余的时间就是玩手机和玩电脑,每天都有有大把的时间可以偷懒。
3、没有出路
在一些人眼里,行政干的事很杂,且没有技术含量,干的每件事的要求也不高,导致行政没有突出的优势,未来继续发展或者选自己的特长转型都没有目标。
4、新人没机会
很多人觉得行政做的都是经验堆起来的,一个没有任何职场经验的小白只能从最基础的做起,成长之路遥遥无期。
5、成长太慢
很多人认为行政做的都是基础的工作,对于公司来说可有可无。
如果你想升职加薪?抱歉,你被辞退了,老板再花更少的钱招聘一个新人同样可以完成你的工作,为什么要白花钱继续聘请你。
行政们整天累成狗还要蒙受了这么多的误解,下面就由我来替他们澄清这些谣言,还行政大大们一个公道。
1、行政人员承担办公室设备、家具、办公物品的采购、保管、分发、领用、登记、维修等工作,还有打印名片、收发快递、定期整理档案等;
2、负责会议室的日常管理、调度、维护保养;
3、在有访客的时候,做好接待工作,并通知相关部门主管进行洽谈;
4、负责接听电话,做好访客记录,形成规范化的工作流程。
5、还要组织参与公司的所有活动。
6、还要负责日常的考勤情况,员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
......
行政大大每天都很忙的好嘛!虽然行政做的都是小事,但公司离了行政还真的会一团糟。
其实做行政还有很多好处,我们一一数数。
1、每天都能跟员工、快递员、来访客人沟通,提高自己的待人接物的能力;
2、每天都有很多琐碎的事情要做,提高自己安排时间的能力;
3、每天都能跟各部门的同事沟通交流,更方便的了解各部门的职能和任务,如果以后想转岗,考虑面会更丰富,接触起来也会方便许多。
行政的任务多且琐碎,想要做好行政这份工作还是很难的,对于不熟悉这个岗位的人来说应该如何做好行政工作呢?
1、扪心自问,你是否喜欢行政这份工作?
如果不喜欢劝你还是转行比较好,因为这份工作只有你发自内心的喜欢才能很好的完成本职工作。
2、建立自己的行政群
一个人的力量总是有限的,行政需要漫长的总结才能熟悉行政工作。因为行政很多事情都是突发的,在遇到不懂的时候迅速找到专业的人请教就显得尤为重要。
在这个群里大家可以分享经验,交流看法,答疑解惑。所以赶快建立自己的行政群吧,一起来场智慧的碰撞。
3、提高自己在公司的不可替代性。
不可替代是我们在职场最大的优势。在做自己的本职工作时,不要只说“我不会”,“不知道”,而是多找原因,为什么不知道,明白自己的不足,多学习。
当同事遇到不懂的地方时第一反应是来问你,那么你就成功了。
所以,想要升职加薪,走上人生巅峰,就赶快努力提高你的不可替代性吧。‘
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4、学会总结
让总结变成一种习惯。因为行政的工作多而杂,如果想节省时间就需要技巧,在不断的实践中学会总结,会为以后的工作带来方便,也能从总结中学到更多的知识,不断成长。
最后,相信自己的能力,并不断学习,总会有广阔的前景等着你。