在平时的工作中，Excel表格除了存储数据以外，更多的被广泛的用来当作数据处理的工具，然而，支持这些数据处理的，主要是函数和Excel自带功能，今天我们就窥探一下Excel内部功能的秘密。

    相信用过Excel的人都知道，其功能是非常强大的，不管是数据的拆分组合，还是加减乘除。都能轻松办到。在Excel的最上部，有开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图几个导航。开始菜单下主要是一些基础的处理功能，也是我们最常用的。譬如改变字体字号，加粗标记颜色等。插入列能够建立一些图表。列如数据透视表，饼图折线图等。这一项功能对于有数据分析需求的工作者来说是具有非常大帮助的。同时也能插入一些格式，如页眉页脚，艺术字等。

    而页面布局界面下主要是做一些纸张页面的设置和更改，在次就不多赘述。而本次我重点想谈的，也是除了开始以外用的最多的区域。便是数据区域。其实这个区域可以理解为excel内部为你写好的，可以直接利用的公式。如排序、筛选、去重、分列等。这些都是非常常用的功能。

在做数据处理的时候。首先要明白我想到达到的目的是什么。其实是思考我要达到这个目的，需要选择哪一条路。最后，也是最重要的，你要非常清楚的知道你走的这条路是否行得通。比如，现在学校有100个班，我要从全校的期末成绩中整理出每个班级的第一名及其所有信息。这时候我们就可以选择根据班级、成绩进行自定义排序，并且成绩进行降序处理，然后根据班级维度直接进行去重，所得的剩下的数据即为所需数据。我为何要举这个例子的原因在于，如果你不清楚去重时删除的是行数大的单元格的话。你便没有理由去选择这一条路，即便最后你做出了好的结果。