作为一名职场人，PPT可能是使用比较频繁的一款办公软件，在日常的工作汇报以及工作总结中都会使用的到，接下来就为大家介绍一下PPT常用的几个功能：

n PPT长宽比设置

幻灯片菜单栏上找到设计，然后再找到幻灯片大小，点击页面设置，选择标准（4：3）或者宽屏（16：9）。

n 快速改变图片颜色

在键点击该剪贴画选择显示图片工具栏选项，点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

n 为PPT添加公司LOGO

执行“视图-母版-幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将LOGO放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了LOGO.

n 快速调用其他PPT

在菜单中打开幻灯片来源，选中需要插入的幻灯片，单击“其他演示文档”

n 防止被修改设置

点击“工具-选项-安全性”然后设置“修改权限密码，即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

n 自动播放幻灯片

菜单栏选择“幻灯片放映“，根据换片方式选择自己需要的方式，手动或者按时间自动播放。

n PPT背景更换

进行格式菜单，然后选择幻灯片母版，隐藏背景图形或者重新更换背景样式，可以选择PPT自带的格式，也可以根据自己的喜好进行设计更换。