优化工作流程和提高效率的方法

2018-06-08
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工作辛苦、工作忙碌工作到没觉睡,大家有没有这样的困扰?以下讨论几点提高工作效率的方法。

1:做日工作计划

       不知大家有没有这样的一个工作工作习惯,小本子上面记着需要当天完成的几项工作,用数字将工作计划列出来完成一项就打钩,这样不仅能记录当天的工作任务,还能记录好什么做了什么没有做,即便是被外界的事情打乱了再回归工作时也能迅速的找到自己做到什么工作了,可以迅速的找回思路。

2:学会判断任务优先级

      工作有很多,永远都做不完,分清优先级对于缕清工作思路很重要,重要的事情优先做,次要的事情放缓做,将工作量划分优先级,重要的事情马上处理。

3:未完成事项提醒 

      目前记录本的方式有很多,手机、笔记本、便利贴,例如便利贴,可以将重要的工作填上时间、地点、事项等,将它们贴在办公桌上,作为一个时时的提醒。等完成了这个工作就可以将便利贴撕下来大胆的扔掉。

4:学会梳理

      梳理日工作 梳理月工作,统筹安排自己的时间及工作任务,做好重点工作的标记,设定优先级,根据自己的工作计划统筹安排自己的时间和精力。

5:与上下级的配合和沟通

      上传下达是每个岗位都会在工作中接触到的,上传不准确会影响领导的判断,下达不清楚会影响下面人员的执行,所以上传下单不准确的也将会影响工作的效率和工作质量。