来公司做财务工作已有一个年头，伴随着越来越快的发展，公司的财务制度、规章流程从开始的不健全到逐渐完善。今天想说说合同管理这一块。

公司的客户越来越多，合同也同比增加。合同管理一直是一个盲点，按照原来的情况，来了合同全部交到财务，如何做好这方面的管理，显得尤其重要。以前的合同缺少管理，不易查找，真正到用的时候，那么厚的几摞合同夹子，只能一个一个来回地翻，有时为了找某一个不太常用的合同，找到手都酸了依然没有找到，同时也不易汇总是否完税等等。

为了避免这种情况的发生，更好地实现合同的管理，真正科学分类。在原来的基础上，登记合同电子版，其内容除了客户名称（供应商名称）、合同编号、合同金额项目开始及终止日期、付款形式之外，新增加了财务编号、是否贴印花税、是否扫描上传归档等内容……同时把合同分为客户合同和供应商合同两类，并按照先后顺序排号（本来考虑的是按部门编号，鉴于现在公司的情形，还是分类客户类和供应商类比较方便），这样电子版的合同登记表在时时更新后，再遇有查找合同，查看具体内容或者查看扫描件，都便捷得多了。