还在手工做网站数据报告?那你就OUT啦

2016-06-28
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        很多网站运营人员每月、每周,甚至每天都要创建一些网站数据分析报告展示网站的运营情况。根据数据展示和数据分析的要求,他们通常都需要手工整理大量的维度和指标,再生成各种图表,这将耗费他们大量的时间。不过,对于一些常规的月报,周报和日报,它们应用的模板和展示的维度及指标数据通常都是固定的。那么,我们可不可以把那些所需的数据定期导入这些固定的模板中,并自动化的生成我们想要的图表呢?如果你正在使用Google Analytics,答案是肯定的。
        Google Analytics里的内置的数据报告或自定义的数据报告基本都是可以导出至电子表格程序(如Excel)中进行处理并生成所需的数据图,但我们导出的只是原始的数据,还需要进行较多的手工处理工作才能整理和生成我们想要的数据报告形式。而且,报告导出功能每次只能导出特定的一个数据视图中的一个报告的数据,如果你要分析与展示的数据来自多个不同的数据视图或报告,那么你还需要分别导出多个报告的原始数据,再对所有的数据进行整合,以形成最终的分析报告。例如,你的周报要分别对网站的流量来源、热门内容和产品订单转化等数据进行分析,这些数据来自不同的报告,我们需要将这些相关报告的数据分别导出来,再整合在一起,并生成相应的趋势图或饼图。一个周报做下来可能得需要花上大半天的时间。
        而借助Google电子表格(Spreadsheet)和Google Analytics电子表格插件,我们可以定义好我们想要导出的维度与指标,并形成一套固定的模板把数据整合在一起,这可以大大加快我们的报告创建速度。

     Google Analytics电子表格插件的功能

        Google Analytics电子表格插件让用户可以更方便地获取、分享和管理数据,数据可视化也变得更加简单,我们可以说Google Analytics电子插件整合了Google Analytics API的数据查询功能与Google电子表格的数据处理功能。有了这个工具,我们可以:
        从多个数据视图中查询和导出数据;
        显示和计算自定义的复合指标;
        创建可视化图表并在第三方网站上插入显示;
        定期自动运行更新数据报告;
        使用Google电子表格的分享和权限管理功能控制数据报告的权限。

    如何安装Google Analytics电子表格插件

        要完成Google Analytics电子表格插件的安装,我们才能使用该插件。以下是具体的安装步骤:
  1. 使用你的Google帐号(该帐号有Google Analytics帐户的权限)登录Google Drive,创建或打开一个Google电子表格文件;
  2. 从菜单栏中选择:插件 > 获取插件…;
  3. 从插件列表中选择并安装Google Analytics插件;

            4.插件安装完成后,在插件菜单中即可看到Google Analytics插件选项。

     如何创建报告

         1、在菜单栏中选择"插件" > "Google Analytics" > "Create a New Report"。

         2、这时在报表的右边将会出现如下图所示的报告配置选项,选择好帐户、网络媒体属性和数据视图,以及你想查询的维度与指标。

         3、点击“Create Report”。这时你的报告设置信息将会显示在一个名为“Report Configuration”的表格中(如果这个表格之前不存在,这时将会自动生成)。要注意的是,“Report Configuration”里显示的只是使用表格表示的报告选项的配置内容,还不是最后的报告。最后的报告的生成方法见下一步。
 

        如果你想创建多个报告,可以重复以上的步骤,这时在“Report Configuration”的表格中会增加相应的列;当然你也可以直接在“Report Configuration”的表格的其他列中直接增加报告选项的内容,维度与指标的设置可参考:https://developers.google.com/analytics/devguides/reporting/core/dimsmets。这两种操作方法的效果是一样的。如果你想修改报告选项的配置,那么你可以直接修改表格里的信息。在上图中有很多选项的内容是留空的,你可根据自己的数据查询需求填写相应的内容。
        3、运行报告。点击菜单栏里的"插件" > "Google Analytics" > " Run Reports",即可生成我们想要的报告。

     定期自动运行报告

        点击菜单栏里的"插件" > "Google Analytics" > " Schedule reports",并设置好间隔多久自动运行报告即可。例如有的网站运营人员每天都要制作网站数据日报,那么在这里设置每天早上上班前运行报告即可。这样报告每天早上都会定期更新为最新数据,你可以直接需要下载并进行必要的调整。


 
    多个报告的数据聚合和数据图的生成

        在“Report Configuration”的表格中,每一列即为一个报告的生成配置,你可以创建多个报告的配置选项列。这样就运行报告时就可以一次生成多个报告。然后你可以新建一个数据汇总的表格,把多个已生成的报告列表的数据整合在一起。
        Google电子表格的功能与Excel相近,当数据整理好后,我们就可以选定所需的数据,生成我们想要的数据图啦。

        

     小结 

        让网站数据报告的生成和更新变得自动化,可以大幅提升网站运营人员的数据整理的工作效率,网站运营人员可以有更多的时间对数据进行深入分析,从而挖掘出更多的见解,让数据更好地驱动运营工作。