说起售前工作,不得不提的一个必要技能就是office软件的应用了,不管是进行调研又或是方案制作都离不开这三个软件的使用,下面就来看看具体的心得体会。
一、PPT的运用
Office办公软件对于售前来说,那是一定要熟练掌握的,甚至要达到精通的程度,原因有很多,这里列举一二。
在需要给客户提供方案时,一份精美的PPT和一份密密麻麻的word文档呈现在客户面前,带给客户的感觉就有很大差别。
当一份精致的PPT呈现在客户面前,客户不由的想要听下去,而当一份满是文字的word文档出现在客户面前时,我想他更多的是头疼和烦躁吧?
所以PPT制作技巧的熟练运用是非常重要的,一份好的PPT能让你的思路和逻辑更加清晰简洁的展现给客户,他们好的感官便是成功的开始。
二、execel的运用
对于一个售前来说,execel绝对是最爱,这个工具用好了不仅提高工作效率,还可以通过公式函数等不同功能减少工作中与数字有关的出错率。
拿做标书来说,简单的一份表述,当需要填写KPI和报价的时候,直接填写到execel表格中,再做一下简单的调整,要比直接输入省多少时间就不言而喻了。这只是一个简单的例子,实际中execel的运用要比这个复杂的多。
三、word的运用
说到word的运用,你可能会说,这个有什么好难的,不就是在上面打些文字吗?如果有这种想法,只能说你落伍了。
比如说当项目中需要投标时,为了标书的美观,你能否做到全标书格式统一,每段的间距统一,字体规格在不同位置的统一,页码能否正确设置,页眉页脚能否恰到好处,这些各种各样的细节,都是作为一个售前能力的体现。
Office软件是售前最基础但却最必要的一项技能,工作能否顺利展开都是要建立在能熟练运用的基础上的,其他方面的能力也要通过个人的努力继续发展进步!