俗话说“无规矩不成方圆“。一个组织要有铁的纪律,没有铁的纪律就没有持续发展的力量。同样的对于一个公司也是,没有一个好的内控制度和好的执行力,一个公司只会面临越来越多这样或那样的问题。
内控制度指的是一个单位的各级管理层,为了保护其经济资源的安全、完整,确保经济和会计信息的正确可靠,协调经济行为,控制经济活动,利用单位内部分工而产生的相互制约,相互联系的关系,形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化,系统化,使之成为一个严密的、较为完整的体系。作为财务,我们的目标就是帮助公司建章、建制、建系统,对公司的经济业务和运营做到事前、事中、事后的全过程控制。而且这个内控控制的精神要传达给公司每个员工,让大家知道内部控制的重要性,这样一个公司才可以有一个良性的发展。
简单的举个小例子:
公司的小A跑过来问财务,我有个外地的活动临时取消了,不用出差了。但是由此产生了100多元的退票费,我怎么报销啊?我没有票啊?我能不能换个别的票啊?我听到这个,立马告知小A 不能这样操作,并且告知小A,在火车票退票时间规定内在12306.cn网站退票后,需退票费报销凭证的,凭在12306.cn网站购票所使用的乘车人有效身份证件原件在办理退票之日起10日内到车站售票窗口索取。
所以说财务应该是内控制度的把关人。如果财务这关我们没有把好的话,导致最直接的就是公司的财务数据就是一个失真的状况。