工作中总是会遇到很多未知的问题,因经验不足、不知所措导致很多,浪费很多时间,那么我们该如何处理提高我们工作效率?
首先每日做工作计划
根据自己的工作事项,按照紧急、非紧急、重要、非重要等进行排序,每日我们需要做哪些工作。并按照8小时的时间轴,进行时间的分配。
第二步执行期
每日根据自己的工作任务及时间分配进行执行,并尽可能的根据时长完成自己的计划进行备注完成或者完成的进度。这种方式一般可以让自己有一定的成就感,还可以了解到自己的时间具体浪费到那些项目及执行内容。
第三步总结
针对自己工作的内容及花费的时间,进行分析那些任务花费时间多?是什么原因导致的?有没有标准的规划流程?还是因为自己对这个项目的不熟悉导致。并针对这些问题,寻找更好更快速的处理方式,如果自己没有好的办法,建议可以咨询一下上级领导或者同事,一般通过交流可以让你得到一些意想不到的效果。
第四步在执行总结
得到好的方法,就需要使用这个方法来执行同样的内容,并在进行检查自己所需要时间及完成的程度等。整个流程是一个闭环的方法,计划、执行、总结、在执行总结、在反馈。
以上是我在工作中的一些技巧,希望可以针对你的工作效率有用,谢谢!