Excel在工作中除了自己做数据处理会比较方便以外，很多时候，我们也需要把处理的结果共享给同事或者客户。那么如何让其他人理解你的内容，整体的排版和格式就显得非常重要了。

       一般来说，在excel中，我们通常以表格和图表的形式来向其他人展现数据处理的成果。今天笔者就先针对表格的格式来进行一些心得的总结。

       首先表格的整体一定是包含标题，行标签和数据内容三大类。只有同时具备这三个要素，你的excel表格才会显得清晰明了。那么是不是这样就可以发给客户了呢？出于美观，我们通常会对表格做一些格式处理。

       首先是字体，众所周时，office中默认的字体为宋体，而宋体为衬线字体，衬线字体在整体字号较小的情况下，会出现模糊不清的情况。故笔者不建议使用宋体，若对字体没有特别深的了解，笔者建议使用相对安全且视觉效果比较舒适的微软雅黑作为主字体。

       其次是数字格式。在表格中，我们经常会用一些数字来表达金额或者百分数。那么这个时候，加上明确的数字格式，是有利于他人去理解数字的内容。Excel中有较完整的数字格式来满足不同的数字类型的需求。

       接下来是单元格的边框。虽然说excel单元格每一格自带了淡灰色的边框，把每行每列数据区分开，但是如果一个sheet中包含多个表格时，为每个表格加上一个外边框将给我们带来比较好的视觉效果。另外，如果你觉得加上外边框仍然不足以满足你的视觉需求，还可以在导航拦中把网格线取消，以营造更鲜明的对比。

       最后是一些小细节的地方譬如每个sheet的命名，字号大小的舒适度，都需要进行调整。同时当你做完了所有工作之后，把光标移到最左上角是一个非常好的习惯。

       千万不要忽视excel格式带来的价值，他就像人的脸一样，会直接影响别人对你的印象，和对你excel内容的接受度。